Präambel
Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche gegenüber einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.
§ 1 Zuständigkeiten für die Datenverarbeitung im Verein
Sportfreunde Ippendorf 1923 e.V., e.V., gesetzlich vertreten durch den geschäftsführenden Vorstand Sabine Oppermann, Damian Müller-Nordhorn, Boris Klimant, Diana Zöller, Am Kümpel 20, 53127 Bonn; E-Mail: vorstand@sportfreundeippendorf.de Für Fragen zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch den Verein oder zum Thema Datenschutz allgemein wenden Sie sich bitte an die oben angegebenen Kontaktpersonen.
§ 2 Zweck
Zur Erfüllung der vereinsspezifischen Zwecke und Aufgaben der Sportfreunde Ippendorf 1923 e.V. werden unter Beachtung der Vorgaben der EU-Datenschutz- Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) personenbezogene Daten der Mitglieder im Verein analog und digitalisiert verarbeitet (u.a. im Rahmen der Vereinsverwaltung, der Organisation des Sportbetriebs und der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins).
§ 3 Verarbeitung personenbezogener Daten der Mitglieder
1. Mitgliederverwaltung
Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden folgende Daten der Mitglieder: Geschlecht, Vorname, Nachname, Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Geburtsdatum, Datum des Vereinsbeitritts, Abteilungs- und ggf. Mannschaftszugehörigkeit, Bankverbindung, ggf. die Namen und Kontaktdaten der gesetzlichen Vertreter, Telefonnummern und E-Mail-Adressen, ggf. Funktion im Verein, ggf. Haushalts- und Familienzugehörigkeit bei Zuordnung zu einem Geschwisterkinder- oder Familienbeitrag zur Beitragsverwaltung, verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Im Rahmen der Mitgliedschaft erfolgen Informationen per Post, E-Mail, ggf. Fax und Telefon über aktuelle Ereignisse, kommende Veranstaltungen und Berichte von durchgeführten Veranstaltungen, um die Vereinszwecke erfüllen zu können. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
2. Fotos und Informationen auf unserer Website
Zum Zwecke der Außendarstellung können Fotos der Vereinsmitglieder von Veranstaltungen auf der Vereinswebseite veröffentlicht werden. Informationen zu der Einwilligung erhalten die Vereinsmitglieder bei den Veranstaltungen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO
3. Weitergabe von Daten an die Dachverbände
Im Rahmen der Zugehörigkeit zu Bundes- und Landesverbänden, deren Sportarten im Verein betrieben werden, werden personenbezogene Daten der Mitglieder an diese weitergeleitet, soweit die Mitglieder eine Berechtigung zur Teilnahme am Wettkampfbetrieb der Verbände beantragen (z.B. Spielbericht, Mannschaftsmeldung, Spielerpass, Lizenz) und an solchen Veranstaltungen teilnehmen. Dies beinhaltet, soweit für die Ausstellung der Berechtigung erforderlich, auch Personenbildnisse in digitalisierter Form (z.B. für die digitalisierte Spielerlaubnis im DFBnet). Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
4. Weitergabe von Daten im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit
Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit zu Vereinsaktivitäten können personenbezogene Daten in den Aushängen des Vereins am Dorfplatz sowie an den Aushängen innerhalb und außerhalb der Engelsbachhalle, auf der Internetpräsenz des Vereins (https://www.sportfreundeippendorf.de), in Vereinsmitteilungen und an die Presse weitergegeben werden. Hierzu zählen insbesondere die Daten, die aus allgemein zugänglichen Quellen stammen: Teilnahme an sportlichen Veranstaltungen, Mannschaftsaufstellung, Ergebnisse, Torschützen, Alter oder Geburtsjahrgang. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Eine Veröffentlichung von Fotos und Videos, die außerhalb öffentlicher Veranstaltungen gemacht wurden, erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung der abgebildeten Personen bzw. derer Erziehungsberechtigten.
5. Videoaufzeichnungen
Anlassbezogen zeichnet der Verein mit der vereinseigenen Kamerainstallation am Sportplatz Spiele oder Trainingspassagen als Video auf, um Erkenntnisse für die weitere Trainingsplanung und Spielvorbereitung zu gewinnen. Dieses Video- und Bildmaterial wird ausschließlich zu internen Analyse- und Ausbildungszwecken verwendet. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Eine Bereitstellung im Internet/sozialen Medien oder in öffentlichen Cloud-Angeboten findet ebenfalls nicht statt.
Soweit ausnahmsweise eine Veröffentlichung oder Weitergabe geplant ist, wird in jedem Einzelfall das schriftliche Einverständnis der abgebildeten Personen eingeholt. Bei Minderjährigen wird das schriftliche Einverständnis der gesetzlichen Vertreter eingeholt.
6. Dauer der Erhebung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten
Die Dauer der Erhebung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten erstreckt sich über den Zeitraum der Mitgliedschaft. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden lediglich die personenbezogenen Mitgliedsdaten von Relevanz für den Zeitraum der steuerrechtlichen Nachweispflicht gespeichert. Alle anderen Daten werden nach Beendigung der Mitgliedschaft unverzüglich gelöscht.
Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.
§ 4 Rechte als betroffene Person
Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:
- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
- das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
- das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
- das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung, hierdurch berührt wird.
Stand 01.11.2023